Что нужно для ликвидации ООО: пошаговая инструкция

Экономическая ситуация и бизнес-климат в стране из года в год не становятся лучше. Бизнесу все сложнее устоять на ногах. Начиная с 2020 года (в связи с эпидемиологической ситуацией) многие виды бизнеса трансформируются, а некоторым ничего не остается как закрыться. Приближается 2022 год, и ситуация остается стабильно тяжелой. В последнее время все чаще закрываются компании и предприятия среднего и малого бизнеса. ООО могут ликвидировать по решению суда, но я рассмотрю процесс ликвидации юрлица на добровольной основе.

Важно понимать, что прекращение деятельности общества с ограниченной ответственностью достаточно сложный и продолжительный по времени процесс. Поэтому, рассматривая общий случай, можно прийти к выводу, что лучше продать и сменить бенефициара (бенефициаров). Организация будет существовать и работать далее, только без Вас. Но если все же решили ликвидировать, то как правильно это сделать, расскажу в этой статье.

Шаг первый. Принять решение о ликвидации

На данном этапе нужно созвать собрание участников по вопросу ликвидации, в результате которого составляется протокол общего собрания и выносится решение о ликвидации (оно должно быть единогласным). Если один учредитель, то составляется решение единственного участника о ликвидации.

Далее назначается ликвидационная комиссия, которая будет руководить процессом ликвидации ООО. В ее состав может входить: директор, главный бухгалтер, учредитель (учредители) и, конечно же, нужно выбрать руководителя ликвидационной комиссии. Руководить данным процессом может и один человек (ликвидатор). Руководитель и участники процесса ликвидации будут представлять ООО на всех этапах этого процессах и нести ответственность за все действия ООО на стадии ликвидации.

Шаг второй. Сообщить о ликвидации в налоговую

В течении 3-х рабочих дней нужно уведомить ИФНС о принятом решении о ликвидации ООО. Для этого необходимо подать Уведомление по форме Р15016 (заверенное нотариусом в обязательном порядке) и приложить протокол общего собрания или решение единственного участника о ликвидации.

Через 5 рабочих дней налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что организация находится в процессе ликвидации и выдает копию листа записи о внесении в государственный реестр.

Важный момент: уведомлять ПФР и ФСС не надо, это обязана сделать ИФНС.

Шаг третий. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить кредиторам

О ликвидации юридического лица Вы должны обязательно сообщить в СМИ, а именно сделать публикацию в «Вестнике государственной регистрации», чтобы Ваши контрагенты были уведомлены о Вашем решении ликвидировать организацию.

Следующим Вашим действием будет передача сведений о ликвидации в Федеральный ресурс (единый федеральный ресурс сведений о юридических лицах). Ранее передачей в ресурс занималась ИФНС, но после внесений изменений в закон «О регистрации юридических лиц и ИП» уведомлять об этом событии обязана сама компания. Это нужно сделать в течении 3-х рабочих дней после принятия решения о ликвидации.

Обращаю Ваше внимание, что данная услуга оформляется через нотариуса и является платной.

Далее нужно уведомить Ваших кредиторов в письменном виде (заказными письмами с уведомлениями о получении, курьерской доставкой и т.д.) о том, что Вы находитесь в стадии ликвидации, а также рассказать им о правилах и порядке, по которому они (кредиторы) могут обратиться с претензиями и требованиями. Они должны будут это сделать в течении 2- 3 месяцев.

Шаг четвертый. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

Кроме госорганов и контрагентов сообщить о своем решении нужно в службу занятости, а сотрудников уведомить об увольнении. Это нужно сделать не менее, чем за 2 месяца до увольнения. Происходит это в письменной форме под роспись каждого из сотрудников фирмы. Запись формулируется как: «Увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с ликвидацией ООО».

Следует знать, что при увольнении организация выплачивает выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также выплачивается заработная плата на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

Шаг пятый. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Ликвидационный баланс нужно подготовить спустя 2 месяца после публикации в «Вестнике государственной регистрации». Данный документ каких-то особенных правил не имеет, однако составлять его должен специалист (бухгалтер), который имеет опыт составления и сдачи отчетности в госорганы. После этого промежуточный баланс требуется утвердить на общем собрании участников и вынести решение (протокол). На основании этого решения снова подается уведомление в налоговую по форме Р15016 (нотариально заверенное), в котором в разделе 2 ставится галочка в пункте 2.3. К уведомлению прилагаются:

— промежуточный ликвидационный баланс;

— решение участников о его составлении;

— документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике».

В течении 5 рабочих дней после принятия документов налоговая служба должна внести изменения в ЕГРЮЛ и отдать Вам копию листа изменений.

Шаг шестой. Рассчитаться с долгами

Существует определенный порядок выплаты долгов ООО согласно ст.64 ГК РФ:

1. Возмещение причиненного морального вреда или вреда жизни и здоровью гражданам, перед которыми ООО несет ответственность.
2. Работникам по трудовым договорам (выходные пособия, зарплата).
3. Расчеты по налогам и сборам в бюджет и внебюджетные фонды.
4. Долги перед другими кредиторами.

Хочу обратить Ваше внимание, что если денежных средств не хватает для покрытия всей задолженности, то ООО может приступить к продаже своего имущества для расчета с кредиторами. Но возможно и после этого шага денег не хватит для расчета по задолженностям, тогда необходимо обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве. Я же советую до момента начала ликвидации взвесить все возможности при погашении задолженности и, если в результате, у Вас не хватает средств для погашения, сразу начинать процедуру банкротства, обратившись к специалистам, т.к. без них Вы это сделать не сможете (очень много нюансов).

Шаг седьмой. Составить окончательный ликвидационный баланс

Следующим этапом является составление окончательного ликвидационного баланса, содержащий сведения об активах ООО, которые должны будут распределены между его участниками, согласно доле каждого. Выносится решение и активы распределяются.

Шаг восьмой. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

Вот мы и подошли к подаче окончательного пакета документов на ликвидацию ООО:

— окончательный ликвидационный баланс;

— решение участников об утверждении окончательного ликвидационного баланса;

— заявление по форме Р15016 (нотариально заверенное);

— госпошлина в размере 800 руб.

В течение 5 рабочих дней ИФНС ликвидирует ООО и выдаст лист о внесении соответствующей записи.

Кто может помочь с документами

Резюмируя вышеизложенное, хочу сказать, что существуют организаций, которые сделают подготовку за Вас, но также существует возможность провести данную процедуру самостоятельно с экономией средств, пользуясь услугами бухгалтера-специалиста, который поможет Вам сделать промежуточный и окончательный ликвидационный баланс.

А что, если не закрывать ООО?

Но снова повторюсь, что можно избежать ликвидации, если просто продать ООО и сменить собственника. В таком случае вся ответственность и заботы ложатся на нового собственника.