Как найти хорошего бухгалтера в интернете?

Грамотный бухгалтер в компании – это залог успешной деятельности. По мнению аналитиков, за счет его профессионализма можно увеличить прибыль на 35-40%. Поэтому к подбору финансового специалиста следует отнестись серьезно. Но как найти хорошего бухгалтера и проверить профпригодность кандидата?
Совсем недавно найти профессионала доступно было только в пределах населенного пункта, где размещается бизнес. Сейчас возможности расшились, и найти бухгалтера в интернете стало реальностью.

Поиск бухгалтера на агрегаторах предложений и досках объявлений

Содержание штатного бухгалтера обходится дорого: нужен офис, оргтехника, бухгалтерские программы, которые придется приобрести, обслуживать, специальные сервисы по передаче отчетности. Поэтому начинающие предприниматели и небольшие ООО предпочитают находить бухгалтера на сайтах агрегаторов услуг и досках объявлений.

Частный бухгалтер на Яндекс.Услугах

Зайдя на бесплатное рекламное пространство «Яндекс. Услуги», можно увидеть множество объявлений с предложениями от частных бухгалтеров и аутсорсинговых компаний. По умолчанию выходит регион «Москва». После регистрации на сайте можно выбрать тот, который интересует работодателя.

В резюме имеется информация:

• имя кандидата. Он может указать полное ФИО, только имя, разместить фото или подать объявление без него;
• оценка тех, кто сотрудничал с бухгалтером;
• информация «о себе», где дается описания опыта работы, достижения;
• стоимость услуги;
• контактные данные.

Объявления размещают не только физические лица, но и компании, оказывающие услуги по ведению бухгалтерского учета.

Частный бухгалтер на Avito.ru

На доске объявлений Авито.ру можно увидеть предложения от соискателей с подробным рассказом о наличии образования, опыта работы, желаемой должности:

• бухгалтер на «первичку»;
• главный бухгалтер.

При подаче объявления заполняется резюме, чтобы наниматель мог сделать выбор.

Для удобства подбора кандидата есть возможность указать регион поиска.

Частный бухгалтер на Uslugio.com

На сайте вводится интересующий регион, и на экране появляются предложения по оказанию бухгалтерских услуг. Справа для удобства подбора есть тематические рубрики, чтобы руководителю ООО или ИП выбрать специалиста под конкретную задачу:

В блоке каждого кандидата есть информация о нем, оценка в виде звездочек по шкале от 0 до 5, контакты.

Частный бухгалтер на Profi.ru

На официальной сайте «Профи» имеется база специалистов. Если нужно подобрать бухгалтера, клиент описывает задачу и размещает ее. Кандидаты просматривают ее и откликаются. Алгоритм действий для работодателя:

• описать задачу и создать заказ;
• ждать откликов;
• выбрать заинтересовавший.

Когда выбор сделан, проводится собеседование, по результатам которого делается вывод: подходит исполнитель или нет.

Частный бухгалтер на YuoDo.ru

Принцип работы тот же, что и на Profi.ru: создается заявка, поступают отклики, производится отбор.

Частный бухгалтер в Яндекс и Google

Самый простой способ находить предложения о сотрудничестве от специалистов – набрать в поисковой строке запрос. Выйдет страница предложений, среди которых можно сделать выбор.

Как нанять бухгалтера в штат компании

Когда компания расширяется, то становится недостаточно разовых бухгалтерских услуг. Появляется необходимость ввести в штат должность бухгалтера (главбуха). В этом случае вносятся изменения в штатное расписание и подписывается трудовой договор.

Если должность будет называться «главный бухгалтер», то есть нюансы, которые следует учитывать:

• может заключаться срочный договор, при этом ограничивается 5-ю годами;
• испытательный срок руководитель вправе продлить до полугода.

От действий (бездействий) главбуха зависит финансовое положение компании, поэтому одним пунктов может предусматриваться материальная ответственность.

Служебные обязанности руководителя бухгалтерской службы подразумевают доступ к закрытой информации, поэтому в договор стоит включить пункт о соблюдении коммерческой тайны.

Когда в штате фирмы или ИП один бухгалтер, и он отвечает за ведение кассы, то с ним заключается договор о материальной ответственности.

Как убедиться в профессионализме бухгалтера

При приеме на работу сотрудника, от которого напрямую будет зависеть экономическое положение фирмы или индивидуального предпринимателя, нужно, учитывать профессиональные и личные качества. Поэтому проверка проводится в несколько этанов.

Тестовое задание по проверке знаний и опыта работы

Целью данного этапа является проверка профессиональных навыков и владение бухгалтерской программой. Можно предложить:

1. заполнить платежное поручение в программе 1С по заданным реквизитам и суммам;
2. сформировать документ «Закрытие месяца», и предложить исправить ошибки, которые выдает программа;
3. спросить, что такое внереализационные доходы, и что в них включено;
4. попросить составить уведомление по ЕНП;
5. предложить рассчитать доход сотрудника и НДФЛ, если ему выдан беспроцентный заем.

Вопросы нужно составлять, исходя из специфики работы компании/индивидуального предпринимателя, применяемой системы налогообложения и используемой бухгалтерской программы.

Тесты на стрессоустойчивость и честность

Стрессоустойчивость подразумевает умение действовать в условиях многозадачности. Для проверки навыков специалиста предложите рассказать о его личном опыте и предложите собственный сценарий: например, во время проведения налоговой проверки появилась необходимость срочно оформить документы на получение в лизинг оборудования, уволить кладовщика, проведя инвентаризацию.

Честность – это не менее важное качество для сотрудника финансовой службы. Для выявления его задайте вопрос: «как вы отнесетесь к тому, что наши заказчики будут перечислять деньги на Вашу личную карточку?». По реакции можно понять лояльность кандидата.

Если сделан выбор в пользу удаленной бухгалтерии

Проще решается вопрос, если выбор пал на бухгалтерскую компанию. Алгоритм действий таков:

1. заключается договор;
2. происходит передача документов (в том числе учредительных);
3. начинается сотрудничество, в ходе которого передаются первичная текущая документация для обработки.

Сложнее, когда нанимается частное лицо для ведения бухгалтерии. В этом случае лучше не рисковать, а отсканировать документы о регистрации, постановке на учет, лицензии, а подлинники оставить у себя.

Когда предполагается удаленное сотрудничество, удобнее подобрать специалиста в регионе осуществления деятельности компании/индивидуального предпринимателя.

Бухгалтер удаленно: как документально оформить отношения?

В случае принятия на работу удаленного бухгалтера есть два варианта: заключение трудового договора или договор оказания услуг.

Первый вариант подходит, если в штатном расписании предусмотрена должность. В договоре прописывается удаленный формат работы. В этом случае в компании/у ИП должна быть должностная инструкция, с которой специалист при приеме на работу знакомится под роспись.

Второй случай предусматривает договор оказания услуг. Нанимателю удобнее, если исполнитель зарегистрирован, как ИП или в статусе самозанятого. В этом случае не придется платить налоги с выплат по договору.

Если исполнитель – физическое лицо, то с выплаченных ему сумм удерживается НДФЛ – 13%, взносы в Социальный фонд начисляются на доход исполнителя и уплачиваются заказчиком услуг.

Как ставить задачи и контролировать их выполнение?

Один из недостатков работы с удаленным бухгалтером – ограниченность личного общения. Поэтому трудовые отношения чаще всего ограничиваются рамками подписанного договора и устными соглашениями.

Общение строится на основе переписки и телефонных переговоров. Для письменных сообщений лучше использовать корпоративную электронную почту.

Систему контроля выстраивает сам руководитель и предусматривает ее в договоре или должностной инструкции (в зависимости от статуса – наемный сотрудник или исполнитель услуг). Может быть условие, что бухгалтер составляет еженедельный или ежемесячный отчет о проделанной работе и отправляет его по e-mail. Если заказчик и исполнитель находятся в одном населенном пункте, то может быть предусмотрена личная встреча и доклад о проделанной работе.

Можно ли привлечь бухгалтера на удаленном доступе к ответственности?

Юристы на этот вопрос отвечают так: все зависит от условий договора. Поэтому важно прописать ситуации, когда бухгалтер несет ответственность:

• при несвоевременной сдаче налоговой отчетности;
• при разглашении коммерческой тайны.

Могут быть предусмотрены иные случаи. Привлечение к субсидиарной ответственности грозит только в случае, если предусмотрена должность «главный бухгалтер».

Сколько берет бухгалтер на удаленном доступе и какие услуги оказывает?

Стоимость услуг зависит от многих факторов:

1. количество хозяйственных операций в месяц;
2. число штатных сотрудников;
3. система налогообложения;
4. прочие показатели.

При приеме бухгалтера в штат руководитель предлагает должностной оклад, при заключении ГПД – оплата по договоренности.

Бухгалтер удаленно: 6 шагов к безоблачному сотрудничеству

Чтобы сотрудничество было приятным и взаимовыгодным, нужно выполнить 6 пунктов:

1. протестировать бухгалтера;
2. четко определить круг обязанностей специалиста;
3. грамотно составить договор;
4. определить рамки ответственности исполнителя;
5. определиться с алгоритмом постановки задач и контролем;
6. следовать всем договоренностям.

Сотрудничать с бухгалтером на удаленке непросто: нет четких разъяснений и сложившейся судебной практики. Но есть существенные преимущества, поэтому многие руководители пользуются услугами аутсорсинга.

Доверившись нам, заказчик может быть уверен в том, что его бухгалтерия будет вестись на наивысшем уровне. Все задачи будут выполнены качественно и вовремя, а у проверяющих органов не найдется ни одной претензии. Всем клиентам мы гарантируем конфиденциальность и сжатые сроки выполнения работы!
Заказать услуги, узнать цену консультации бухгалтера, а также задать вопросы по поводу финансовой деятельности, можно, позвонив нам по телефону, который размещен на сайте.

Видео

Если вам понравилась статья, то я буду очень рада комментариям и обратной связи.
Если хотите получать свежую информацию по бухгалтерии и особенностям ведения бизнеса с позиции налогов, то рекомендую подписаться на блог.