Преимущества и недостатки аутсорсинга бухгалтерских услуг

Не так давно привычным было иметь бухгалтера в штате, который в течение 8-часового рабочего дня находится «под рукой». Сейчас все больше востребованными становятся услуги удаленного бухгалтера. В чем же преимущества аутсорсинга бухгалтерский услуг перед штатным бухгалтером? Помимо ощутимых плюсов, удаленное сотрудничество имеет ряд минусов.

Что представляет собой аутсорсинг бухгалтерии

Простыми словами аутсорсинг представляет собой удаленное оказание услуг. Исполнителем является лицо, не состоящее в штате организации. Если в случае с приемом на работу штатного бухгалтера составляется трудовой договор, то в случае аутсорсинга – договор оказания услуг.

Аутсорсинг бухгалтерии бывает нескольких видов:

  • консультирование;
  • ведение участка учета;
  • полное бухгалтерское сопровождение.

Обычно аутсорсинговая компания имеет в штате, помимо бухгалтеров, аудиторов, юристов, налоговых консультантов.

Способы получения бухгалтерских услуг

Даже вновь отрывшаяся форма с простой системой учета не может обойтись без бухгалтера. Начинающие предприниматели иногда берутся за это самостоятельно, но это возможно лишь на начальном этапе. Дальше придется выбрать один из вариантов. Оказывать услуги бухгалтер может одним из способов:

  • бухгалтер в штате, в зависимости от вида деятельности и объема работы он может работать в офисе или удаленно, с полной нагрузкой или на половину ставки;
  • бухгалтер-фрилансер, который самостоятельно ищет себе клиентов и оказывает бухгалтерские услуги, находясь в статусе самозанятого или ИП;
  • аутсорсинговая компания, имеющая штат профессиональных бухгалтеров, аудиторов, юристов.

Штатный бухгалтер подойдет руководителю, который сам вникает в вопросы учета и налогообложения, желает контролировать каждое действие сотрудника. Для тех, кто занят решением задач управления, расширения бизнеса, и нет желания вникать в кадровые и бухгалтерские вопросы, лучше заключить договор с аутсорсинговой компанией.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг перед штатным бухгалтером

Сотрудничество с аутсорсинговой компанией имеет много плюсов.

  1. Экономия средств на оплату труда бухгалтера. Оклад опытного главного бухгалтера выше, чем стоимость бухгалтерского сопровождения. Кроме того, работодатель оплачивает отпуска, часть суммы по листку временной нетрудоспособности, платит взносы в социальные фонды. При заключении договора на оказание услуг с аутсорсинговой компанией он может сэкономить на этих затратах.
  2. Отсутствие необходимости оборудовать рабочее место бухгалтера. Если в договоре предусмотрена работа в офисе, то руководителю придется искать помещение для штатного специалиста. Даже если предусматривается удаленный формат работы, это не освобождает от обязанности приобретать и обслуживать бухгалтерскую программу, сервисы для отправки отчетности.
  3. Страхование ответственности. Если в ходе проведения налоговой проверки на компанию наложат штрафные санкции, то в случае с аутсорсингом материальная ответственность ляжет на плечи исполнителя услуг.
  4. Качество ведения учета. Принимая на работу бухгалтера в штат, нельзя сразу определить его профессиональные навыки. Иногда это выявляется только при проведении налоговой проверки, когда исправлять что-либо уже поздно. Бухгалтер может уволиться, оставив долги в виде штрафов, которые компания должна будет оплатить. В аутсорсинговых компаниях собраны специалисты высокой квалификации, поэтому вероятность ошибок сводится к нулю.
  5. Конфиденциальность информации. При заключении договора с аутсорсинговой компанией этот пункт включается в договор. Штатный бухгалтер, уволившись, может из личных обид передать информацию третьим лицам. Привлечь его за это к ответственности будет затруднительно.
  6. Бесперебойная работа. Аутсорсинг позволяет пользоваться услугами бухгалтера круглый год, не беспокоясь, что он уйдет в отпуск, на больничный. В специализированных компаниях существует взаимозаменяемость.

Основное преимущество аутсорсинга бухгалтерских услуг – ведение учета коллективом профессионалов, которые слаженно решают возникающие проблемы, рассматривая их с точки зрения бухгалтера, юриста, налогового консультанта.

Многие бухгалтерские фирмы, принимая компанию на сопровождение, включают аудит учета, причем делают это бесплатно. Хотя глубокий анализ не проводится, общее состояние выявляется. Если есть необходимость, предлагается восстановить учет.

Минусы аутсорсинга

Преимущества и недостатки аутсорсинга бухгалтерских услуг

Нельзя сказать, что заключение договора с профессиональной организацией бухгалтеров – идеальное решение. Имеется ряд недостатков, которые для некоторых руководителей считаются существенными:

  1. Утрата ежедневного контроля. Клиент не имеет возможности наблюдать, как ведется учет в программе, все ли операции отражены, или документы копятся и разносятся по счетам только в конце месяца. Чтобы избежать подобной ситуации, при заключении договора на сопровождение можно предусмотреть подключение удаленного доступа к бухгалтерской программе.
  2. Следование условиям договора. Штатному бухгалтеру можно поручить дополнительную разовую работу или на постоянку вменить дополнительные обязанности, например, забирать заказные письма из абонентского ящика, закупать канцтовары, если штат фирмы невелик. Аутсорсеры не будут выполнять подобные поручения. Они действуют в рамках подписанного договора.
  3. Отсутствие оперативности. Некоторые текущие вопросы легче решать, когда бухгалтер находится «под рукой». Например, ведутся переговоры с поставщиком или заказчиком в офисе. Нужно посоветоваться по вопросам налогообложения. Проблему придется решать на расстоянии, что вызовет определенные сложности.

Крупные компании редко заказывают сопровождение. Им удобнее, чтобы главный бухгалтер постоянно находился в офисе. Бизнесмены высокого ранга чаще обращаются за разовой консультацией, заказывают проведение аудита.

Бухгалтер-фрилансер

Объявления об оказании услуг бухгалтерами-фрилансерами можно увидеть в интернете в большом количестве. В основном на обслуживании у них находятся индивидуальные предприниматели, небольшие ООО. Их профессионализм чаще всего ниже, чем в специализированной организации.

Преимущества и недостатки аутсорсинга бухгалтерских услуг

Бухгалтеру-фрилансеру невыгодно оформлять подписку на периодические издания, посещать платные семинары, поэтому они не всегда находятся в курсе последних изменений законодательства, не изучают судебную практику. Кроме того, специалист-«одиночка» может заболеть, уехать на отдых.  Тогда рабочий процесс прерывается, а при длительном отсутствии приходится обращаться к другому специалисту.

При этом остаются преимущества в разрезе того, что фрилансеру не нужен офис и программа для работы. Ему не оплачиваются отпуска и дни болезни. Важно, правильно заключить договор, четко прописывая условия сотрудничества и ответственность сторон.

Итоги

Выбор всегда остается за руководителем бизнеса. Организация аутсорсинга бухгалтерских услуг предполагает наличие нескольких профильных специалистов, которые комплексно решают поставленные задачи. Но для некоторых важно присутствие бухгалтера в офисе. По факту видно, что аутсорсинг бухгалтерских услуг набирает обороты в ущерб штатным бухгалтерам.

Видео

Если вам понравилась статья, то я буду очень рада комментариям и обратной связи.
Если хотите получать свежую информацию по бухгалтерии и особенностям ведения бизнеса с позиции налогов, то рекомендую подписаться на блог.

    Хочу подписаться на статьи от шеф-бухгалтера
    Оставь свою электронную почту и регулярно получай свежую и полезную информацию о бухгалтерии и налогах

    4 thoughts on “Преимущества и недостатки аутсорсинга бухгалтерских услуг

    1. Андрей:

      Я обратился к Алле Семеновне для оказания услуг ведения бухгалтерского учета моего бизнеса, и могу сказать, что остался доволен качеством предоставленных услуг.

      Первое, что меня порадовало, это быстрота и качество ответов на мои вопросы. Все вопросы были профессионально и внимательно рассмотрены, что помогло мне быстро принимать решения и продвигать свой бизнес вперед.

      Особенно хочу отметить, что компания всегда следит за изменениями в налоговом законодательстве и предоставляет мне полную и точную информацию о всех изменениях, которые могут повлиять на мою компанию.

      Хочу подчеркнуть, что цены на услуги являются конкурентоспособными и доступными. В целом, я остался доволен качеством услуг и рекомендую всем предпринимателям, которые ищут профессиональных бухгалтеров для ведения своих дел.

    2. Никита:

      Нужно было быстро начать вести бухгалтерский учет, и выбор пал на частного бухгалтера, Антохину Аллу. Она продемонстрировала высочайший профессионализм и качество ответов, поэтому решение было принято без колебаний.

      За счёт довольно доступных цен на услуги, данный вариант имеет огромное конкурентное преимущество.
      Что хочется сказать по итогу… Качеством и скоростью проделанной работы я остался доволен, буду обращаться к Алле ещё не раз. Очень рекомендую брать услуги этой компании, так как им можно доверять.

      1. Алла Антохина:

        Здравствуйте, Никита.
        Очень рада, что вы остались довольны как статьей, так и сотрудничеством. Хочу попросить вас оставить этот прекрасный отзыв в Яндекс, Google или на в 2ГИС. Заранее благодарна!

    3. Олег:

      Я не бухгалтер, но являясь совладельцем малого бизнеса, могу сказать, что аутсорсинговые компании имеют огромные преимущества и очень выручают, когда нужно быстро и без лишних затрат наладить бухгалтерское сопровождение. Особенно это актуально для людей творческих и увлечённых, не вникающих в экономические вопросы деятельности, но не только они, ведь зачастую, создатели бизнес-идеи видят конечную цель, смутно имея представление о нюансах, с которыми придётся столкнуться. Так вот, обращаясь к аутсорсингу, одна из самых важных составляющих бизнеса — экономическая- будет гарантированно успешно реализована.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *